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Concours de Piano de Brest

Mapelek — Thu, 16 Mar 2023 17:03:17 +0000

Mapelek a été honoré et fier d’être mécène du concours de piano de Brest. C’était un privilège de participer à un événement aussi prestigieux et d’être témoin de la passion et de la compétence des talentueux artistes en compétition.

Pour en savoir plus sur le prestigieux Concours international de piano de Brest, cliquez ici

https://www.concourspianobrest.org

Aménagement de bureau, boostez le bien-être et la performance de vos collaborateurs

Mapelek — Wed, 07 Aug 2019 09:56:35 +0000

Travailler dans des conditions optimales est essentiel pour le bien-être et la productivité des salariés. Alors comment réussir votre aménagement de bureau pour atteindre un niveau d’excellence et attirer de nouvelles recrues ?

Pourquoi et comment soigner l’aménagement de votre bureau ?

Un salarié heureux et productif est le signe d’une collaboration réussie. Prendre soin de ses collaborateurs est un point particulièrement important à plusieurs titres.

Pour être accueillante et surtout attractive, l’entreprise se doit de soigner l’aménagement de ses bureaux au même titre qu’elle apportera toute l’attention nécessaire au recrutement de ses salariés.

C’est d’ailleurs ce sur quoi insistent les coachs en cabinet de recrutement. L’ambiance générale d’une entreprise est ressentie dès le premier entretien. Si le feeling n’est pas bon, il est déconseillé d’aller plus loin dans le processus de recrutement.

C’est donc dire, si l’apparence et l’aménagement des bureaux est primordial au-delà des impressions ressenties auprès des recruteurs.

Pour celles et ceux qui y travaillent au quotidien, l’impression est plus forte encore et impacte directement la qualité de vie au travail. Cet effet influence alors le taux de présence et de productivité des équipes.

De nombreuses entreprises n’ont pas encore intégré le flex office dans l’organisation du travail. 73% des salariés français disent ne pas encore y avoir accès. Un mauvais point quand on sait qu’ils y sont majoritairement favorables.

N’est-il pas essentiel de prendre en considération le bien-être des collaborateurs et accéder à leurs souhaits pour en obtenir le meilleur ?

A défaut de mobilité, l’ambiance du bureau doit donc y être chaleureuse et favorable à la concentration et à la créativité.

La mise en place d’actions simples mais efficaces d’aménagement de bureau peuvent vite devenir rentables pour l’entreprise et favoriser le bien être des collaborateurs. En voici quelques exemples…

La décoration

Incontournable, la décoration donne le ton et définit l’ambiance globale de l’entreprise. Quels que soient les goûts et les couleurs, il existe plusieurs tendances qui conviendront plus ou moins bien à votre entreprise et au thème que vous souhaitez lui apporter :

Le modèle scandinave : l’accent est mis sur les matériaux naturels et les couleurs chaudes pour donner une ambiance détente au bureau.
La décoration cocooning & cosy : tout est fait pour se sentir comme à la maison : fauteuils moelleux, ambiance décontractée et reposante.
L’ambiance industrielle : on misera ici sur un mobilier de bureau très moderne, utilisant généralement des matières telles que le métal et le verre pour rappeler l’atmosphère des ateliers industriels d’antan.
Le bureau classique traditionnel : classique ne veut pas dire sans décoration. Bien au contraire ! Un bureau traditionnel doit être simple mais à la fois utiliser des matériaux de haute qualité pour éviter de tomber dans le banal ou le défraichi.
La décoration minimaliste : ultra moderne, le minimalisme s’adapte parfaitement aux petits espaces en offrant beaucoup de luminosité par l’absence d’objets inutiles considérés comme encombrants. Attention, ce type de décoration conviendra difficilement aux postes nécessitant beaucoup de rangements.

Selon vos choix, il convient d’opter pour un mobilier de bureau adapté à votre thème : confortable, ergonomique, design ou esthétique. Bien entendu, vous apporterez davantage d’attention au choix du mobilier des bureaux de direction.

Les plantes

A ne pas oublier lors d’un aménagement de bureau : les plantes vertes. Elles sont un élément essentiel au bien-être et à la décoration. Outre les rangées de bureaux que l’on peut trouver en open space, elles apportent de la fraîcheur et un brin de nature dans une ambiance meublée potentiellement chargée.

Un Fatboy ?

Si vous n’êtes pas encore au fait de ce qu’est un « fatboy », testez vite ce gros pouf extra moelleux pour lequel on ne se fait pas prier une seconde pour s’y jeter. C’est le pouf du 21^ème siècle…

Pour un aménagement de bureau confortable et attirant, optez pour un fatboy ! Il y a fort à parier qu’il sera largement rentabilisé…

Les salles de repos

Avec ou sans fatboy, prévoyez toujours d’aménager un espace dédié au repos pour que vos salariés puissent s’accorder une pause en cours de journée. Plus qu’une infirmerie, il s’agit ici d’une pièce réservée à la détente, à la sieste et/ou à la convivialité qui servira non seulement à relaxer vos employés mais aussi, selon son aménagement, à créer des liens et rassembler les équipes.

Salles à manger et espaces cafétéria

Il est très fortement recommandé de penser à un espace de restauration dans l’aménagement de votre bureau. Pourquoi ? La loi impose une pause toutes les 2h lorsqu’un salarié travaille sur un ordinateur. Sans s’accorder de pause, il affecte sa vue soumise à la lumière bleue émise par les écrans.

De plus, une pause-café est devenue courante dans toutes les entreprises. Qu’il s’agisse d’une machine à café (au minimum), d’un réfrigérateur pour y stocker le déjeuner ou des boissons fraîches, ou encore de corbeilles de fruits ou de viennoiseries mises gracieusement à disposition de vos collaborateurs…

Les erreurs à éviter

Les erreurs potentielles sont nombreuses lors d’un aménagement de bureau. Et en voici les exemples les plus courants :

Manquer d’éclairage : une ambiance sombre et mal éclairée demande davantage d’effort et de travail oculaire aux salariés.
Placer les bureaux dos à la fenêtre : là encore, vos salariés ont naturellement besoin de la lumière du jour.
Manquer de rangement : ce n’est pas parce que la plupart de vos équipes travaillent sur ordinateur qu’ils n’ont pas besoin de ranger quelques affaires qu’il s’agisse de fournitures professionnelles ou d’effets personnels.
Négliger le confort des fauteuils ou chaises de bureau : rappelez-vous que vos collaborateurs passeront de longues heures assis devant leur ordinateur. Cela vaut bien de leur offrir une assise de bonne qualité. Vous ne trouvez pas ?

Alors comment s’y prendre pour réussir un aménagement de bureau ?

Les tendances pour mieux aménager son bureau

Le clean desk

Connaissez-vous la méthode du « Clean Desk » ? Le principe est tellement simple qu’il aurait fallu y penser plus tôt ! Le clean desk impose des bureaux en open space non attribués, ce qui évite à chacun d’y déposer de façon plus ou moins permanente, toute sorte de… désordre !

Pour mettre en place une politique de clean desk, il est nécessaire de prévoir des rangements annexes.

Les cloisons de bureau

Efficaces et utiles pour optimiser les espaces de travail ouverts, les cloisons de bureau apportent le confort acoustique et visuel des bureaux en plus d’un aspect potentiellement décoratif. Elles permettent de structurer vos espaces et de faciliter les flux de passage sur le plateau.

La phone box

Une tendance s’invite dans les bureaux modernes ces derniers mois avec l’installation de phone box dédiées aux conversations téléphoniques des collaborateurs en open space.

Avec la phone box, vous optimisez la confidentialité des conversations, limitez les nuisances sonores sur l’espace de travail et apportez un certain cachet à votre décoration en donnant une image moderne à votre entreprise.

Maintenant, vous détenez toutes les clés d’un aménagement de bureau réussi !

Source :https://www.lifizz.fr/fr/conseils/amenagement-bureau-bien-etre

La révolution des espaces de travail est en œuvre

Mapelek — Tue, 06 Aug 2019 23:54:09 +0000

Le digital n’en finit pas bouleverser le paysage économique. L’immobilier tertiaire n’échappe pas à ces ondes de choc. Les bureaux, notamment, entament une profonde mutation, celle du « coworking », du nomadisme ou du « smart working », pour plus d’épanouissement au travail.

Une nouvelle temporalité

Les nouveaux outils de travail et la mobilité des collaborateurs amènent à repenser l’organisation des lieux de travail. Remisés les lignes de téléphonie fixe, les bureaux individuels personnalisés équipés d’imprimantes et d’armoires. Il convient d’adapter l’espace physique au nouveau rapport à la temporalité.

« La révolution digitale rend aux collaborateurs leur liberté physique, explique Valérie Parenty, Directrice associée stratégie et développement chez Saguez Workstyle. La sédentarité ne se justifie plus, et dans une certaine mesure, les postes attribués non plus ». Désormais, la superficie se structure en fonction des différents usages et non plus en fonction de la masse salariale. Espaces partagés, salles de brainstorming, de réunion ou de silence, coins détente ou repos : les espaces sont pensés en fonction des besoins ponctuels ou permanents de leurs utilisateurs. « Ce réaménagement permet d’obtenir de l’agilité dans un monde en plein changement», constate l’architecte.

Vecteur de collaboration

Coworking, smartworking, travail par équipe ou en mode projet : la liberté retrouvée favorise le travail collaboratif, véritable source de performance de chacun et de l’entreprise. « Le travail collaboratif et une organisation transversale permettent à chacun d’échanger, de partager et de rester stimulé. Il ne suffit pas d’abattre les cloisons. À cet égard l’open space mal pensé n’a pas fait ses preuves ». Sauf pour certaines fonctions support, rares sont les postes attribués. En faisant tomber les frontières, le management se trouve au cœur des équipes et des projets. L’espace s’ouvre également plus facilement aux prestataires externes, clients et collaborateurs ponctuels.

En faisant tomber les frontières, le management se trouve au cœur des équipes et des projets

Bien-être au travail

La performance est certes le moteur final. « Mais l’enjeu est véritablement l’art de vivre au travail, qui ensuite va générer de la performance, considère Valérie Parenty. Il existe en effet un lien prouvé entre le bien être des collaborateurs et la performance de l’entreprise. Ainsi, lorsque nous réaménageons l’espace, nous pensons usages et non pas organigramme. Cela passe par donner la liberté de pouvoir travailler où l’on veut en fonction de son rythme, et bien traiter les espaces pour répondre à l’attente de concentration et de silence. Il convient aussi de diversifier les espaces de partages et de réunions formelles et informelles et repenser les lieux où chacun doit pouvoir se déconnecter, ralentir et se ressourcer. Cela commence par la relation à la nature (campus, jardin, patio, terrasse) dont l’effet bénéfique sur notre cerveau n’est plus à prouver. Cela comprend également des espaces d’isolement. Il y a mille et une choses à mettre en place dans l’entreprise, quel que soit son secteur d’activité ».

Course au temps

« Les start-ups ont parfaitement intégré ce tournant, qui est plus lent à aborder pour les entreprises traditionnelles, constate Valérie Parenty. Cependant, le renouvellement de génération et la nécessité de rester attractif à l’égard des millenials et la fameuse guerre des talents rendent la transformation inéluctable. Dans 20 ans, on n’en parlera plus ! »

Dans ce contexte, des millions de mètres carrés de bureaux sont à repenser, avant qu’ils ne deviennent caducs. Parmi ceux-ci, le quartier d’affaires de Paris La Défense. Pour Marie-Célie Guillaume, présidente de Defacto-Paris-La-Défense « la révolution du travail est à l’œuvre partout dans le monde, y compris dans les quartiers d’affaires. À La Défense, elle doit composer avec la concentration des bureaux, la verticalité du bâti qui reflète celle de l’organisation du travail. L’enjeu actuel est de faire muter La Défense pour accompagner les entreprises et l’espace public. Le quartier dispose d’un foncier disponible sous la dalle, que nous devons repenser à cet effet ».

Source : https://prismes.neuflizeobc.fr/revolution-espaces-de-travail-oeuvre/

Comment aménager un espace d’accueil dans une entreprise ?

Mapelek — Thu, 30 May 2019 01:46:42 +0000

Lorsque l’on possède une entreprise, il faut savoir que l’espace d’accueil est très important car c’est souvent la première impression que l’on a de la société. Ainsi il convient de créer un espace chaleureux qui correspond à l’univers de la société, tout en restant professionnel. Voici quelques conseils.

Selon votre domaine d’activité

Pour aménager votre espace d’accueil, il faut garder en tête votre domaine d’activité : selon les métiers qui sont les vôtres, vous pourrez vous permettre plus ou moins de fantaisie. Si vous travaillez dans la publicité, place à la créativité mais si vous êtes comptable il vaudra mieux rester sobre. Votre type d’activité déterminera par exemple les couleurs des murs.

Optez pour un espace proportionné

Ne voyez pas trop grand en matière d’espace. Il vaut mieux un espace d’accueil petit mais fonctionnel qu’un espace trop grand qui donnera une impression de froideur. Si votre espace présente de belles dimensions, n’hésitez pas à l’habiller avec un canapé imposant, un tapis et des tableaux pour apporter de la chaleur.

L’accueil doit être visible dès que l’on pousse la porte

Pour des questions d’efficacité, placez votre espace d’accueil au plus proche de la porte d’entrée. Le but est que l’accueil soit visible rapidement pour éviter aux visiteurs de chercher leur chemin et de déranger la mauvaise personne. Un espace bien déterminé et efficace reflètera la bonne organisation de votre entreprise.

Aménagez un espace d’attente

Pensez à installer un espace d’attente dans votre accueil, cela permettra de faire patienter les rendez-vous par exemple. Pour cela, il suffit simplement d’installer un canapé ou des fauteuils. Optez pour un éclairage convivial avec de grandes lampes qui habilleront l’espace. D’autre part, vous pouvez aussi installer des commodités comme une fontaine à eau.

Mettez à disposition des documents

L’espace d’accueil doit permettre d’en apprendre plus sur l’entreprise. Ainsi, vous pouvez placer des magazines dans le coin d’attente mais surtout disposer les plaquettes de l’entreprise, les coupures de presse concernant votre secteur d’activité… Si vous travaillez dans la presse, autant dire que votre magazine ou votre journal doit être au centre de cet espace

Source : https://www.deco.fr/actualite-deco/425462-comment-amenager-espace-accueil-entreprise.html

Comment bien aménager une salle de réunion ?

Mapelek — Thu, 30 May 2019 01:45:02 +0000

Si vous vous demandez comment aménager une salle de réunion existante, ou comment meubler intelligemment votre prochain espace de réunion… Voici un article qui vous apportera tous les conseils nécessaires à un aménagement réussi d’une salle de réunion !

Souvenez-vous qu’une salle de réunion reste avant tout un espace de travail collectif, isolé du brouhaha des bureaux et du rythme de travail de l’open space. Son aménagement doit stimuler efficacement les échanges, le brainstorming, les prises de décision importantes : la configuration générale d’une salle de réunion, sa taille et sa capacité, le choix du mobilier qui la compose, les éléments de décoration, l’ambiance générale…

Bref, tout doit permettre à vos collaborateurs d’échanger de longs moments, dans un environnement serein et confortable.

1 – Définissez la structure d’ensemble de votre salle de réunion

Une salle de réunion peut prendre différentes formes : une salle dédiée dans vos locaux, qui nécessite des travaux préalables à l’aménagement, une salle de réunion tout en un, isolée de manière acoustique… Avant d’acheter votre mobilier, projetez-vous dans la future configuration de votre espace de réunion.

Préparez vos réponses aux 4 questions ci-dessous. Elles conditionneront grandement votre achat de mobilier :

De quelle surface totale disposez-vous pour cet espace de réunion ?
Voulez-vous une salle de réunion ouverte ou fermée ? Vous pouvez fermer un espace par des murs, de simples parois vitrées, ou créer un espace ouvert, délimité par une simple cloison mobile.
Quel nombre de personnes souhaitez-vous y accueillir ? La surface est-elle suffisamment grande ?
Quelles sont les fonctions de vos collaborateurs qui occuperont le plus souvent cette salle de réunion ? Y recevrez-vous des clients, ou est-ce uniquement réservé à l’interne ? En fonction de la typologie des principaux utilisateurs de l’espace de réunion, l’achat de mobilier doit être adapté.

2 – Délimitez l’espace personnel idéal de chaque collaborateur dans votre salle de réunion

Oui, un espace de réunion facilite le travail collaboratif et peut favoriser la créativité. Mais ce n’est pas pour autant que l’on doit oublier l’espace personnel de chacun !

Si vous voulez stimuler des échanges dynamiques mais sereins dans votre espace de réunion, vous devez vous projeter dans l’espace minimal que vous octroyez à chacune des personnes qui y siègera. L’espace vital de chacun doit être préservé !

Voici quelques informations utiles sur le sujet :

Respectez au moins 60 cm par personne en position assise, en situation d’écoute uniquement ;
70 cm sont recommandés pour une personne assise, en situation de travail : par exemple, si elle travaille avec son ordinateur portable ou qu’elle doit prendre des notes ;
80 cm sont recommandés pour les fonctions qui consultent très souvent des documents imprimés en réunion.

3 – Comment bien choisir son mobilier de salle de réunion ?

Définissez tout d’abord l’objectif principal de votre salle de réunion : abritera-t-elle des réunions d’échanges, de présentation, de brainstorming ? Le choix du mobilier de réunion que vous allez faire, diffère.

Le choix des chaises de réunion adaptées :

Privilégiez avant tout le confort des collaborateurs ! Et le confort passe avant tout par le choix… des chaises de réunion ! Elles doivent offrir un confort suffisant pour ne pas fatiguer les collaborateurs. Quand une réunion dépasse l’heure de travail, des chaises de réunion avec garnissage, s’imposent.
Si une personne éprouve un sentiment d’inconfort au fil d’une réunion, sa concentration décrochera. Son attention sera mécaniquement concentrée sur son inconfort, plutôt que sur les propos de la personne qui anime la réunion.

Le choix de la table de réunion :

Choisissez une table en fonction de vos contraintes d’espace au sol, et de la capacité d’accueil maximale que vous souhaitez.
Une petite table de réunion pour y accueillir jusqu’à 4 personnes, une plus grande table de réunion pour y accueillir jusqu’à 8, voire même 10 à 14 personnes. Si vous recherchez une table de réunion en fonction de sa capacité d’accueil.
En fonction de la configuration de votre espace, optez pour une table de réunion carrée ou rectangulaire, ou de forme ronde. Sachez qu’une table de réunion carrée ou rectangulaire permet une meilleure optimisation de l’espace.
Selon le design général et le standing que vous souhaitez apporter à votre espace de réunion, différents coloris et matières sont disponibles : table de réunion en bois, en verre, de couleur blanche, grise, noire…

Le choix des rangements de bureau pour un espace de réunion :

Une salle de réunion agréable où travailler, est avant tout un espace soigneusement rangé.
Vous pouvez disposer des meubles de rangement mobiles sous la table de réunion, ou installer des armoires de rangement le long des parois murales.

4 – Installez des outils favorisant le brainstorming

Une salle de réunion est un espace où la créativité s’exprime !

Travailler en groupe sur des idées est rendu possible grâce à la présence de tableaux écritoires magnétiques, des tableaux blancs, qui permettent d’être fixés aux parois murales, sans percement.

5 – Maximisez le confort de vos collaborateurs en soignant l’équipement technique de votre salle de réunion

Conservez une température homogène, peu importe la saison

L’installation d’un système de ventilation est obligatoire, pour traverser l’été au travail. Travailler dans un environnement chaud et écrasant, diminue fatalement la productivité. Une température de 18 ou 19°C est conseillée.

En hiver, même combat : un bon chauffage est nécessaire.

Choisissez un système d’éclairage adapté à des séances de travail

Le système d’éclairage de votre espace de réunion doit contribuer à favoriser la concentration et une visibilité facilitée, en situation passive d’écoute comme de travail. Privilégiez si possible un éclairage général direct avec une lumière proche de la lumière naturelle. Evitez les lumières blanches qui fatiguent l’oeil, et rapidement les collaborateurs.

Les espaces de réunion informels

On oublie souvent que la plupart des réunions improvisées, et points d’échange se produisent en dehors des lieux formels de réunion : au détour d’un open space, dans le couloir, devant la machine à café…

Les jeunes générations multiplient ce type d’échanges, en décloisonnant finalement les zones de rencontre et d’échange. Adaptez-vous à ces nouveaux comportements : de nombreuses entreprises optent désormais pour des tables de réunion hautes, car leur hauteur donnent envie aux collaborateurs d’échanger rapidement, de manière impromptue.

Le mobilier de bureau professionnel a également évolué pour coller à ces nouveaux comportements. Il n’y a pas que les zones d’accueil qui disposent de canapés d’accueil : il y a aussi ces zones de réunion informelles. Agrémentez ces espaces de canapés ou de sièges confortables… et encouragez les échanges !

Source : https://www.be-mydesk.com/blog/comment-bien-amenager-une-salle-de-reunion-n36